Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dieser Website ist:

Schäfer Solution GmbH
Sonnenallee 5
34233 Fuldatal
Deutschland

Vertreten durch Geschäftsführer Christian Schäfer
Telefon: +49 561 43026705
Mobil: +49 176 34204065
WhatsApp: +49 176 61904457
E-Mail: netto@schaefersolution.de
Website: schaefersolution.de

Weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebots unter schaefersolution.de. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen dieser Datenschutzerklärung sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Auf die konkrete Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung weisen wir in den folgenden Abschnitten gesondert hin.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht zu bestellen, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (u. a. die Anzahl der ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Personen) bei uns aktuell nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

4. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Geschäftspartner und volljährige Privatpersonen. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten über unsere Website an uns übermitteln. Sollten wir feststellen, dass Minderjährige ohne eine solche Zustimmung Daten übermittelt haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

5. Besuch der Website / Hosting / Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten an den Server, auf dem die Website liegt (sogenannte Server-Logfiles). Dabei handelt es sich um:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Ressource sowie übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), sofern der Browser diese übermittelt

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Auslieferung der Website, zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur IT-Sicherheit verarbeitet (z. B. zur Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten werden von uns bzw. unserem Hosting-Dienstleister automatisiert erhoben und nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls weiter benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

6. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp)

6.1 Kontaktformular

Über unser Kontaktformular können Sie uns Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Ihre Nachricht übermitteln. Das Formular ist technisch so umgesetzt, dass Ihre Angaben ausschließlich in Ihrem eigenen E-Mail-Programm bzw. Webmail-Postfach zu einer vorausgefüllten E-Mail an netto@schaefersolution.de zusammengestellt werden. Erst wenn Sie diese E-Mail über Ihr eigenes Postfach aktiv absenden, erhalten wir Ihre Daten – auf unserer Website selbst findet keine Speicherung oder serverseitige Verarbeitung der Formulardaten statt.

Die anschließende Verarbeitung Ihrer Anfrage erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

6.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Mobiltelefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO.

6.3 Kontakt per WhatsApp

Zusätzlich bieten wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, über einen WhatsApp-Button direkt mit uns Kontakt aufzunehmen (Rufnummer +49 176 61904457). Beim Klick auf den Button öffnet sich – je nach Endgerät – die WhatsApp-App oder WhatsApp Web mit einer vorausgefüllten Nachricht.

Es handelt sich hierbei um einen reinen Verweislink (Deep-Link) zu WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Button aktiv anklicken und den Chat öffnen bzw. eine Nachricht senden, findet eine Datenübertragung an WhatsApp statt. Anbieter des Messenger-Dienstes für Nutzer innerhalb der EU ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc. Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb von WhatsApp ist WhatsApp als eigenständiger datenschutzrechtlich Verantwortlicher zuständig; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Kontaktmöglichkeit ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Erreichbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ können Sie uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.

7. Vertragliche Leistungen und Geschäftsbeziehungen

Wenn Sie als Handelspartner, Autohaus, Exporteur oder sonstiger Auftraggeber mit uns eine geschäftliche Beziehung eingehen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung und Durchführung des Vertrags. Hierzu gehören insbesondere Stammdaten (Name, Firma, Anschrift), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie Vertrags- und Abwicklungsdaten im Zusammenhang mit unseren Abwicklungsdienstleistungen für Nettoexporte im Fahrzeughandel. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

Aus handels- und steuerrechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, bestimmte Geschäftsunterlagen aufzubewahren – in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB und bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern kein weiterer Verarbeitungsgrund besteht.

8. Cookies, Analyse- und Tracking-Tools

Unsere Website setzt keine Cookies ein. Wir verwenden auf schaefersolution.de außerdem keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics), keine Werbe-Pixel (z. B. Meta-/Facebook-Pixel), keine eingebundenen Kartendienste (z. B. Google Maps), keine externen Schriftarten-Dienste und keine Social-Media-Plug-ins. Sämtliche Inhalte, Grafiken und Schriftarten werden unmittelbar von unserem eigenen Server bzw. dem unseres Hosting-Dienstleisters ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern zu Analyse-, Werbe- oder Personalisierungszwecken statt.

Sollten wir künftig Cookies, Analyse-Tools oder vergleichbare Technologien einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit gesetzlich erforderlich (§ 25 TTDSG) – zuvor Ihre Einwilligung einholen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über eine SSL/TLS-Verbindung (erkennbar an „https://“ und dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Unsere internen Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Finanz- oder Aufsichtsbehörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), oder ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Zum Betrieb dieser Website nehmen wir die Leistungen eines externen Hosting-Anbieters in Anspruch; mit diesem besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO, siehe Ziffer 7) entgegenstehen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an uns wenden, z. B. per E-Mail an netto@schaefersolution.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Dienstgebäude: Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots bzw. der Datenverarbeitung zu aktualisieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Aufrufs aktuelle Fassung. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf regelmäßig über den Inhalt dieser Seite.